Możesz nie wierzyć, ale robienie przerw w pracy sprawia, że jesteś bardziej produktywny i nie jest to całkowita strata czasu.

Jasne, kiedy siedzisz w kabinie podczas przerwy, relaksując się przy kawie, możesz zacząć zastanawiać się nad ilością pracy, którą mógłbyś wykonać przy biurku, ale w rzeczywistości inwestujesz w swój przyszły poziom koncentracji.

Przerwy nie są przeciwproduktywne, są one w rzeczywistości sposobem na zapewnienie, że bierzesz kontrolę nad swoim obciążeniem pracą, a zatem są nieoczekiwaną strategią zarządzania czasem!

Widzisz, bycie produktywnym w czasie, który masz, nie polega na zapracowaniu na siebie, ale na byciu mądrym. W tym przypadku pracujesz mądrzej, a nie ciężej. Regularne robienie przerw jest sposobem na osiągnięcie tego celu.

Ile przerw dziennie powinieneś mieć?

Liczba przerw, które możesz robić, jest różna i zależy od pracodawcy, roli, jaką pełnisz i godzin, w jakich pracujesz. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś mieć co najmniej pół godziny do jednej godziny na lunch i kilka mniejszych przerw w ciągu dnia. Oznacza to również, że możesz po prostu zrobić sobie przerwę od konkretnego zadania, np. korzystania z ekranu komputera, aby wykonać zadanie, które w mniejszym stopniu skupia się na monitorze, np. wypełnianie dokumentów.

Pracodawcy powinni również zadbać o odpowiednie zaplecze dla pracowników w czasie przerw. Warto zdecydować się na relaksujące, kolorowe i podnoszące na duchu projekty w tego typu miejscach, być może z wysokimi stołkami lub nawet sofami, aby nadać im atmosferę chłodu. Możesz pomyśleć o pójściu drogą klimatu kawiarni, a nawet starej modnej kawiarni, cokolwiek działa dla Ciebie!

Chodzi jednak o to, że umożliwiasz swoim pracownikom przestrzeń do odpoczynku i relaksu, naładowania baterii i powrotu do swoich biurek wykonawczych, gotowych do koncentracji i skupienia się na zadaniu.

Sprawdź tę infografikę, która mówi o najlepszych sposobach wykorzystania przerw, aby upewnić się, że jesteś w najlepszej formie, gdy wracasz do swoich biurek.

Źródło - https://www.entrepreneur.com/article/289725

Jak więc przerwy mogą poprawić zarządzanie czasem?

Mówiąc wprost, jeśli próbujesz pracować bez przerwy przez cały dzień, bez przerwy, to w pewnym momencie się wypalisz. Musisz odpocząć!

To po prostu nie jest zdrowe, aby skoncentrować się całkowicie na pracy, nie pozwalając umysłowi czas, który potrzebuje do odzyskania, i ciało też. Jeśli pracujesz zbyt ciężko, nie będziesz w stanie się wyłączyć, a wtedy twój dom i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym zostaną całkowicie wyrzucone przez okno.

Z drugiej strony, jeśli robisz regularne przerwy, otrzymujesz regularny cykl odświeżania. Twój umysł ma czas na doładowanie, możesz się znacznie lepiej skupić, a w rezultacie nie popełniasz błędów. Jeśli skupiasz się zbyt mocno i nie masz przerw, błędy będą się zdarzać i to prawdopodobnie dość często.

Używanie regularnych przerw wraz z innymi strategiami zarządzania czasem, takimi jak listy rzeczy do zrobienia, planowanie, może metoda Pomodoro, a może nawet wyzwania czasowe, pomoże Ci stać się bardziej świadomym tego, jak mogłeś marnować czas w przeszłości.

Wszyscy próbujemy rzeczy, które naszym zdaniem mają pomóc, takich jak wielozadaniowość, ale w końcu działają przeciwko nam. Kiedy jesteś wielozadaniowy, w rzeczywistości nie robisz wiele postępów z niczym. Utknąłeś próbując skończyć dwie prace, a w rezultacie prokrastynujesz, nawet nie zdając sobie z tego sprawy.

Kurs zarządzania czasem może być dobrym sposobem na zaprezentowanie kilku innych technik zarządzania czasem, które możesz wypróbować w swoim biurze. Robiąc to, poświęcasz czas na to, by w przyszłości mieć go więcej!

Pracodawcy powinni również pomyśleć o dodaniu do programu wprowadzającego pogadanki na temat zarządzania czasem dla nowych pracowników. W ten sposób stwarzasz właściwe wrażenie i dajesz wszystkim narzędzia do organizowania swojego czasu w sposób, który najbardziej im odpowiada. Pamiętaj, że jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich!