Koszulki na dokumenty niekiedy nazywane są również jako kieszenie do segregatora. To niezwykle prosty produkt, ale także bardzo pomocny. Dzięki niemu można bez dziurkowania wpinać dokumenty do segregatora. Kartki są dodatkowo zabezpieczone i łatwiejsze jest zachowanie odpowiedniego porządku w ramach wydruków. Rozmiary koszulek Koszulki i papier do urządzeń biurowych to tak naprawdę elementy komplementarne, dlatego nie ma się co dziwić, że przygotowuje się je w specjalnych formatach, które mają być do siebie dopasowane. Oczywiście te najbardziej popularne to format A4, który jest najczęściej wykorzystywany.

Poza tym mamy jeszcze A3, A5 oraz w niektórych duże koszulki A2. Trzeba także pamiętać o tym, że koszulki muszą być odpowiednio dopasowane do segregatora, do jakiego miałyby być wpięte. Czasami więc wprowadza się specjalne perforacje, które mają to ułatwiać Struktura powierzchni i kolor Najczęściej wykorzystywane są koszulki matowe określane inaczej jako groszkowe. Są one stosunkowo tanie, a jednocześnie zaletą będzie to, że odciski palców nie będą na nich widoczne. To ważne, a dodatkowo mamy także widoczny papier i nie będzie trzeba do kserowania zawsze wyjmować dokumentów. Jest to na pewno komfortowe rozwiązanie, które sprawdzi się w codziennej pracy. Poza bezbarwnymi koszulkami mamy także takie propozycje, które występują w różnych kolorach i dzięki temu zdecydowanie łatwiej będzie segregować dokumenty. Podobną rolę tutaj mogą pełnić koszulki bezbarwne a więc z łatwym wglądem w treść dokumentów przy zachowaniu kolorowego brzegu co pozwoli łatwiej się odnaleźć w dokumenty.

Wkładanie dokumentów Dokumenty wkłada się do koszulki przez specjalną szczelinę, która umieszczona będzie w górnej części koszulki. Wpinanie do góry nogami jest możliwe, ale nie praktyczne, ponieważ musimy pamiętać o grawitacji i kartka nam szybko wypadnie. Koszulki zamykane Ciekawym rozwiązaniem ewentualnie mogą być specjalne koszulki z klapką, które przygotowywane są tak, że materiały są tam zabezpieczone przed wypadaniem. Może to być klapka umieszczona na górze. Spotyka się także koszulki z zakładką, które wykonywane są z grubszej folii i mogą mieścić więcej arkuszy niż ten najbardziej popularne.

Dodatkowo koszulki niekiedy mają także specjalny suwak, który może zabezpieczyć dokumenty. Koszulki poszerzane (katalogowe) To specjalne propozycje koszulek, które są dodatkowo zwiększone, dzięki czemu będzie można je przeznaczyć do większych plików kartek. Najbardziej popularne koszulki czasami mogą mieć zbyt małą pojemność a włożenie tam zbyt dużej ilości kartek sprawi, że niestety kartki będą zdeformowane a koszulka zostanie rozerwana, dlatego nie ma to sensu. Wtedy rzeczywiście trzeba wybrać koszulkę poszerzaną.