Tradycyjna lista rzeczy do zrobienia z pewnością ma swoich zwolenników, ale to nie znaczy, że nie może być bardzo przydatnym narzędziem na wiele różnych sposobów.

Jak układasz swoje zadania na co dzień?

Czy korzystasz z kalendarza? Czy używasz konkretnej techniki, takiej jak Technika Pomodoro? Czy masz własną metodę, którą stosujesz siedząc w swoim fotelu biurowym i która pozwala Ci na dotrzymanie każdego terminu i celu, jaki sobie wyznaczyłeś?

Każdy organizuje swoją pracę w inny sposób, ale jeśli regularnie czujesz się przytłoczony i być może borykasz się ze stresem w miejscu pracy, to może być tak, że wybrana przez Ciebie technika zarządzania czasem nie do końca Ci odpowiada.

Może nadszedł czas, aby wrócić do podstaw?

Co lista rzeczy do zrobienia robi na stres w pracy?

Mówiąc najprościej, pomaga ci poczuć kontrolę nad swoim obciążeniem pracą. Spójrzmy prawdzie w oczy, jedną z głównych przyczyn stresu w miejscu pracy jest poczucie, że nie masz kontroli nad ilością pracy, którą musisz wykonać. Siedząc w fotelu biurowym masz wrażenie, że czas płynie zbyt szybko, a praca nie jest wykonywana wystarczająco szybko.

Być może masz nierealistyczne cele do spełnienia i to samo w sobie jest problemem. Jednak niezależnie od przyczyny, lista rzeczy do zrobienia może pomóc Ci odzyskać kontrolę i zwiększyć pewność siebie. Tak jest, jednak, zależy od tego, czy to, co umieścisz na swojej liście do wykonania w ciągu jednego dnia, jest realistyczne, a nie coś, czego po prostu nie da się osiągnąć bez gargantuicznego, nadludzkiego wysiłku!

Więc, napisz wszystko w dół, że musisz zrobić dla tego konkretnego dnia, a następnie zacznij priorytetyzować je w kolejności do ważności i pilności. Sprawdź tę infografikę, która mówi o tym, jak prawidłowo i skutecznie ustalać priorytety.

Źródło - https://blog.teamweek.com/2018/08/how-to-prioritize-projects/

Jest to jedna z najprostszych, a zarazem najbardziej skutecznych technik zarządzania czasem, którą możesz wypróbować dla siebie. Jest to również jedna z tych, które większość ludzi uważa za zbyt proste i dlatego nie próbują zrobić. Czasami proste rzeczy działają najlepiej!

Jest prawdopodobne, że w ciągu dnia, kiedy siedzisz przy swoim biurku, odhaczając kolejne pozycje, pojawi się coś, co wytrąci cię z równowagi. off-kilter. Nie panikuj!

To normalne, że coś przyjdzie i spowodować swoją listę być trochę z przepływu, ale to jest normalny normalna część pracy w ruchliwym i wymagającym biurze. W takim przypadku po prostu rejigujesz swoją listę, aby zapewnić, że możesz ukończyć najważniejsze i najpilniejsze zadania. Jeśli nie możesz skończyć wszystkiego, co miałeś na pierwotnej liście, to w porządku; po prostu przeorganizujesz te nieistotne lub mniej pilne zadania na jutro i umieścisz je wyżej na liście, jako rezultat tego, że nie dostałeś się do nich pierwszego dnia.

Zawsze bądź realistą!

Kiedy siedzisz w fotelach biurowych, desperacko próbując wszystko skończyć, musisz pamiętać o jednej rzeczy - realizmie.

Jesteście ludźmi. Oznacza to, że nie możesz wykonać miliona zadań w jeden dzień i oczekiwać, że zrobisz to wszystko dobrze. Będziesz popełniać błędy i będziesz marnować własny czas. Zamiast tego skup się na robieniu rzeczy, które są realistyczne.

Jedną z największych przyczyn stresu w miejscu pracy jest skupianie się na rzeczach, które po prostu nie są osiągalne. Możesz próbować zrobić trzy raporty w ciągu jednego dnia, tylko po to, by zdążyć na czas, podczas gdy wiesz, że tylko dwa są realistyczne. Próbując zrobić trzy, nastawiasz się na porażkę, a to przyczyni się do tego, jak wpłynie na Ciebie stres w miejscu pracy. Twoja pewność siebie spadnie, a następnego dnia zauważysz, że jesteś o wiele mniej wydajny, ponieważ wciąż jesteś uzależniony od tego, czego nie zrobiłeś poprzedniego dnia.

Tylko zaplanuj to, co wiesz, że możesz zrobić wygodnie, a jeśli masz wolny czas na coś innego pod koniec dnia, oczywiście, idź i zrób trochę więcej! Nie kładź dodatkowej presji na siebie i powoduj reakcję stresu pracy od stołów biurowych, których naprawdę nie potrzebujesz. Nikt nie powinien popychać się poza ludzkie granice!

Więc, dlaczego nie spróbować staromodnej trasy w tym tygodniu i zobaczyć, jak to wpływa na twój poziom stresu?